Handels- og leveringsbetingelser

Handels- og leveringsbetingelser gældende fra 10/9 2008

1. Følgende betingelser er gældende, såfremt ikke andet er skriftligt aftalt

Tilbud

2. Tilbud er gyldige i 3 uger fra afgivelse, med mindre andet er specificeret. Tilbud afgives på grundlag af bestillerens oplysninger om opgavens omfang og karakter. Ændres disse oplysninger før eller under opgavens udførelse kan det afgivne tilbud ikke betragtes som bindende. Der tages desuden forbehold for udefrakommende pris- & afgiftstigninger. 

Ophavsretten

3. Alle billeder leveres i henhold til gældende lov om ophavsret. I henhold til Lov om Ophavsret tilhører ophavsretten til leverede optagelser alene Jan Høst-Aaris. Det samme er gældende for videooptagelser, lydoptagelser og tekster, som leveres. Ophavsretten gøres ikke til genstand for handel, kun retten til publicering af leveret materiale.

Udnyttelsesretten

4. Leverede billeder må kun anvendes til det aftalte formål, og betalingen gælder kun for engangsreproduktion. Er anvendelsen ikke aftalt på forhånd, påhviler det kunden at redegøre fuldstændigt for brugen af billedmaterialet på fotografens forlangende.

5. Billedmaterialet må ikke udlånes, og udnyttelsesretten må ikke overdrages/ videresælges uden udtrykkelig aftale med fotografen. Foreligger en tilladelse skal Jan Høst-Aaris prislistetakster og betingelser respekteres under alle forhold. Ved aftalt videreudnyttelse skal der fremsendes en specificeret opgørelse over anvendte billeder med dato for anvendelse, salgspris/bruger etc. Det gælder også for billeder fremsendt i udvalg.

6. Digital videreudnyttelse af billeder (f.eks. på internet) må kun ske efter aftale. Digital lagring af billeder må kun finde sted til internt brug for bladets egen redaktion. Anden digital lagring af billeder er forbudt uden skriftlig tilladelse fra fotografen.

7. Efter offentliggørelse skal et eksemplar af publikationen fremsendes vederlagsfrit til Jan Høst-Aaris.

Navngivning

8. Ved offentliggørelse skal fotografens navn anføres, f.eks. "Foto: Jan Høst-Aaris" ved billedet, artiklens byline eller i kolofonen med et sidetal, så der ikke kan være tvivl om, hvilke billeder der er taget af Jan Høst-Aaris. Ved udeladelse af navngivning debiteres et tillæg på 100 % oven i prisen for at billedanvendelsen.

Billedmanipulation

9. Billederne må ikke udsættes for sammenkopiering, elektronisk manipulation etc. uden fotografens skriftlige tilladelse.

Arkivanvendelse

10. Arkivbilleder samt genanvendelse af billeder skal automatisk afregnes til fotografen senest 30 dage efter brug. Modtager fotografen ikke skriftlig besked om anvendelse senest 30 dage efter benyttelsen, kan der debiteres et tillæg på 100 % pr. billede.

11. Billeder, som opbevares i arkiv efter aftale, betragtes som kommissionsvarer og skal på opfordring straks returneres.

12. Faksimilegengivelser afregnes som almindeligt billedbrug.

Ærekrænkelse

13. Køber påtager sig det fulde ansvar for misvisende og ærekrænkende tekster i forbindelse med offentliggørelse.

14. Ved kommerciel brug af et billede, påhviler det udelukkende brugeren at sikre fornøden tilladelse fra de afbildede personer. Leverede billeder er generelt ikke modelfotos. Ved publicering af billeder, hvor anden ophavsmands værk indgår, er alene brugeren ansvarlig for eventuelle økonomiske krav fra tredjemand.

Vedrørende omkostninger

15. Alle udlæg til tredjemand påhviler bestilleren. Afholder Jan Høst-Aaris på bestillerens vegne udlæg til tredjemand betales et administrationstillæg på min. 15% af disse udgifter.

16. Udskyder bestilleren en optagelse senere end 2 arbejdsdage før planlagt optagelse, kan forgæves afholdte omkostninger samt den afsatte tid til optagelserne debiteres bestilleren. For opbygninger i atelier debiteres den tid atelieret har været optaget, samt for opbygning og nedtagning.

17. Alle beløb er ekskl. omkostninger i forbindelse med optagelse eller hjemtagelse af billeder, modelhonorarer, rekvisitter, transportomkostninger, fragt, porto, samt fortæring på opgaver over 4 timer.

Erstatning ved manglende eller forsinket levering

18. Jan Høst-Aaris er uden ansvar for manglende eller forsinket levering, hvis det er umuligt eller urimeligt byrdefuldt at opfylde leveringen, p.g.a. væsentlige ændringer i ordrens omfang, foranlediget eller forårsaget af bestilleren, af modellers eller medvirkende personers forhold, eller af forhold som ligger udenfor Jan Høst-Aaris' kontrol. Erstatning ydes ikke for tab påført bestiller eller tredjemand ved forsinket eller fejlagtig levering.

Reklamation

19. Reklamation skal ske inden 8 dage. Er reklamationen berettiget omlaves det leverede uden beregning. Skyldes reklamationen forhold nævnt under pkt. 18. sker omlavning alene for kundens regning. Fuld reklamationsret kan kun påregnes hvis kunden eller dennes repræsentant er tilstede under optagelserne.

Erstatningsansvar for originalmaterialer

20. Alle ubenyttede fotos, der er fremsendt som papirkopier eller dias skal returneres til fotografen i hel og ubeskadiget stand.

Levering og tilbagelevering af materialer

21. Materiale som kræver postlevering leveres normalt med Post Danmark med mindre andet specificeres af kunden. Levering med kurer/bud/fly el. lign. sker for kundens regning. Returnering af materiale (varer, rekvisitter og lign.) anvendt i forbindelse med optagelser sker alene for kundens regning. Det påhviler kunden eller dennes repræsentant at forsikre materialer leveret til fotograf Jan Høst-Aaris, da disse genstande er ikke dækket af fotograf Jan Høst-Aaris' forsikring. Materiale som kunden ønsker at afhente henstår i maksimalt 3 måneder, hvorefter det bortskaffes uden yderligere varsel.

Fotografens ret til forvisning af optagelser til anden side

22. Jan Høst-Aaris forbeholder sig ret til at forevise de udarbejdede optagelser til anden side som eksempler på sit arbejde, herunder også at gøre dem offentligt tilgængeligt på f.eks. websites, trykt markesføringsmateriale, m.m. Ønsker kunden ikke, at optagelser forevises/offentliggøres, påhviler det kunden at indgå aftale herom ved ordreafgivelse. Jan Høst-Aaris vil normalt først vise billeder fra løste opgaver efter kunden har bragt billedmaterialet eller dele heraf.

Betaling

23. Ved manglende betaling efter normal betalingsfrist på 14 dage forbeholder Jan Høst-Aaris sig ret til at udsende 1. betalingspåmindelse med et rykkergebyr på kr. 100,-. Ved fortsat mgl. betaling efter otte dage udsendes 2. betalingspåmindelse, hvorpå der påløber et yderligere rykkergebyr på kr. 100,-. Har indbetaling stadig ikke fundet sted umiddelbart efter udsendelse af 2. betalingspåmindelse forbeholder Jan Høst-Aaris sig ret til at overgive sagen til retslig inkasso.

24. Indbetales beløbet kun delvist eller uden påmindelsesgebyrer, uden forudgående aftale med Jan Høst-Aaris, betragtes kundeforholdet som værende i restance og kan suspenderes til det fulde beløb er indfriet.