Den gode pressemeddelelse kræver viden om effektiv kommunikation
Den gode pressemeddelelse kræver viden om effektiv kommunikation
Effektiv kommunikation er nødvendig, hvis en pressemeddelelse skal nå gennem journalistens skarpe udvælgelse mellem 100 og 200 indkommende pressemeddelelser på redaktionen.
Jeg hjælper virksomheder med at udforme historier i pressemeddelelser og holde en effektiv kommunikation med medierne ved blandt andet gode pressemeddelelser.
Jeg har herunder samlet nogle af de sproglige og retoriske virkemidler, der skal til for at skabe pressemeddelelser, der virker.
Kontakt mig for at høre mere om, hvordan jeg kan assistere jeres virksomhed og pressearbejde.
Send til den rigtige redaktion
Meddelelser, hvis indhold ikke er relevant for læserne set fra redaktionens synsvinkel, er tidsspild at sende til redaktionen. En del virksomheder tror det er bedre at skyde pressemeddelelser ud til pressen som spredehagl, men hvem har nogensinde nedlagt en elefant med et haglgevær? Det handler i stedet om målrettet kommunikation tilpasset modtageren.
Let journalistens arbejde
Ved at gøre journalisten klart, hvilken slags tekstgenre der er tale om, for eksempel ved at skrive 'pressemeddelelse' over rubrikken, kommunikerer afsenderen effektivt.
En kort overskrift i et aktivt sprog fænger
Rubrikken - pressemeddelelsens overskrift - skal skrives i et fængende, kort og aktivt sprog. Jo flere af nyhedskriterierne rubrikken opfylder des bedre.
Fortæl historien i fem sætninger
Historien skal stå soleklart for journalisten inden for de første fem sætninger, ellers ender pressemeddelelsen blandt de meddelelser og budskaber, der aldrig når læserne og virksomhedens målgruppe.
Strukturer som nyhedsartikler
Strukturen i pressemeddelelsen følger strukturen i nyhedsartikler. Det vigtigste først og derefter faldende vigtighed.
Let journalisten ved at inddrage et par citater
Citater hjælper journalisten til at skrive eller fortælle sin historie på en levende måde.
Ved at indføje to-tre mundrette citater får journalisten et sprogligt værktøj til at gøre sin historie mere levende og konkret. Det kan i en snæver vending spare journalisten for en opringning. Det er en enkel måde at skabe en effektivt kommunikerende pressemeddelelse på.
Fakta og ikke fiktion
Meddelelsen skal indeholde faktaoplysninger.
Kontaktoplysninger
Der skal være oplysninger om, hvem journalisten kan kontakte og hvordan: stilling, navn, telefonummer (både hovednummer og direkte nummer), mobiltelefonnummer og e-mail. Bedste træffetid kan også lette journalisten, men vær forberedt på et opkald fra tidlig morgen til sent på aftenen.
Let journalisten ved at give forslag til vinkling
Der må godt være forslag til vinkling af historier ud fra indholdet i pressemeddelelsen.
En A4 side er nok
Pressemeddelelsen må godt være fyldig, men ikke over en side.
Gode billeder giver større chance
Der er større mulighed for at få journalisten til at arbejde videre med pressemeddelelsen, hvis der følger billeder med den.
Brug en professionel fotojournalist eller pressefotograf til at fremstille pressebillederne. De ved hvilke typer af billeder journalister og redaktører helst bringe til læserne.
Medier i høj kvalitet
Billeder til pressemeddelelser skal ligge i høj opløsning, der passer til det medie som pressemeddelelsen sendes til. Alternativt skal der være billeder i lav opløsning og link til en internetadresse, hvorfra journalisten kan hente billederne i høj opløsning. Samme sted kan video og lydoptagelser placeres.
Sørg for orden i forhold til billedmaterialer
Fotografens navn skal altid følge med og det skal samtidig gøres klart, hvor længe billederne kan benyttes i forbindelse med historier, som skrives ud fra pressemeddelelsen. Fotografen har krav på at blive navngivet ved sit fotografiske værk. Det fastslå lov om ophavsret.
Word-formatet er ikke effektivt nok til vedhæftede filer
Pressemeddelelser skal sendes både som e-mail og som vedhæftet RTF dokument. RTF-formatterede dokumenter kan åbnes af flere programmer end Word-dokumenter. Og sidstnævnte format kan, der være problemer med at åbne.
